TAŞIT TANIMANIN ÖTESİ: AUTOMATIC FİLO YÖNETİMİ

TAYLAN TAYFUN BAŞLANGIÇ (BAŞLANGIÇ PETROL)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ

Taylan Tayfun Başlangıç (Başlangıç Petrol) (“Şirket”) olarak anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Taylan Tayfun Başlangıç (Başlangıç Petrol) İş bu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler:

Kimlik Bilgisi: T.C Kimlik No, Ad Soyad, Araç Plakası, D.Tarihi,

İletişim Bilgisi: İletişim adresi, e-posta adresi, telefon no,

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler,

Müşteri İşlem: Fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, mail order, sipariş bilgisi, talep bilgisi,

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi : Ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları,

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler,

Finansal Bilgi: Fatura bilgileri, Banka Bilgileri, Kredi Kartı bilgileri, Iban No,

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kamera Kayıtları,

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:

07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir. Şirketimiz ile gerek Tedarikçi İlişkisi gerek Müşteri İletişimi ve ŞİRKET ürün finansmanı vb. hizmetler kiraya veren olarak imzalanan Sözleşmeler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz; işyeri ve istasyonlarımızı ziyaretiniz sırasında, (Araç Plakası, Asis yazılımı aracılığı ile ) kurumsal internet sitelerimiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada iletişim formunu doldurmanız, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır. Kişisel verileriniz, müşterilerimizim açık rızaları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebebi:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, ŞİRKET tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

1. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
3. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
5. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
6. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
7. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
8. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
9. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
10. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
11. İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
12. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
13. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
15. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
16. Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
17. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
18. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
19. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
20. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
21. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, ŞİRKET tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, ŞİRKET Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir. Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Taylan Tayfun Başlangıç’a başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca:

a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Taylan Tayfun Başlangıç Kemalpasa Mah. Mimarsinan Mahallesi İçel Cadde No: 14/1a/ Büyükçekmece İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

İLETİŞİM

Taylan Tayfun Başlangıç (Başlangıç Petrol)

Mersis No: 1220347807400019

WEB Sayfası: http://www.alomazot.com/

E-Mail: muhasebe@alomazot.com

Kep Adresi: baslangicpetrol@hs01.kep.tr

Adres: Mimarsinan Mahallesi İçel Cadde No: 14/1a/ Büyükçekmece İSTANBUL

KVKK Politikamız PDF

KVKK İzni:

Taylan Tayfun Başlangıç (Başlangıç Petrol) Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme Metni’nde belirtilen açıklamalar çerçevesinde; Kişisel verilerimin kullanımına ilişkin olarak hazırlanmış bu bilgilendirme, beyan ve onay formunu okuyup, anladığımı ve aşağıdaki beyanımın bağlayıcı ve geçerli olduğunu beyan ve taahhüt ediyorum. Kişisel verilerimin, Şirkete bağlı ya da şirketin bağlı olduğu şirketler ve gerçek ya da tüzel kişi hissedarları tarafından, tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, yasal ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Şirketin kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan herhangi üçüncü kişi hizmet ve mal sağlayıcılar, bayi ve müşteriler, sigorta şirketleri ve benzeri kuruluşlar ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurt dışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, açık ve özgür iradem ve rızam ile onay veriyorum.

Kabul Ediyorum